銷售代表

功能介紹

透過該功能，可以為公司設定銷售代表資訊。設定後，系統會自動將該公司的業務活動，以郵件形式發送給指定的銷售代表，協助銷售代表即時掌握客戶動態，從而更主動、精準地開展後續跟進。

銷售代表設定與展示

• 管理員可於後台創建或核准公司申請時為公司設定銷售代表。

• 當公司成立後，管理員可於 JIKA > 業務營運 > 商業 > 所有公司 > 編輯 > 訊息頁簽 > 銷售代表 更新銷售代表資訊。

• 公司用戶可於前台 公司賬戶 > 銷售代表 查看公司所屬銷售代表資訊。

通知郵件設定

要使銷售代表收到公司活動的提醒郵件，請到 商店 > 設定 > 設定 > JIKA商業 > 商業 > 銷售代表通知郵件 為每封提醒郵件進行設定。

• 以下是系統可以發送給銷售代表的提醒郵件：

客戶分配通知 - 當管理員將銷售代表的郵件地址保存到公司資料時，對應銷售代表會收到客戶分配通知。

報價單建立通知 - 當公司用戶建立報價單後，對應銷售代表會收到報價單建立通知。

報價單更新通知 - 當公司用戶更新報價單後，對應銷售代表會收到報價單更新通知。

訂單建立通知 - 當公司用戶建立訂單後，對應銷售代表會收到訂單建立通知。

• 請分別為每封郵件做相應設定以確保提醒郵件會按要求發送：

啟用 – 是否開啓這封郵件提醒。

EMAIL寄件者 – 選擇郵件的寄件者。寄件者資訊可以在 商店> 設定 -> 設定 > 一般的 > 商店EMAIL 進行設定。

EMAIL模版 – 選擇這封郵件使用的郵件模板。郵件模板可以在 行銷 > 通信 > 推薦EMAIL模板 進行設定。

發送電子郵件副本至 – 設定郵件的副本接收者。請直接填寫接收者的郵箱地址，多個地址請使用英文逗號分隔。

抄送郵件的方式 – 設定郵件副本的發送方式，以 ‘密件抄送’ 或以 ‘獨立的EMAIL’ 發送。