管理員操作日誌
功能介紹
本功能可記錄並追蹤管理員於系統後台的操作行為,包括權限變更、數據修改等重要操作。本功能有助於提高系統安全性,保障操作的可追溯性,並便於後續進行追蹤與問題排查。
日誌記錄範圍
日誌記錄包含以下模組中的操作行爲:
| 模組 | 行爲 |
| 訂單 | 後台創建新訂單 |
| 開立收據 | |
| 出貨 | |
| 退款 | |
| 取消訂單 | |
| 暫停訂單 | |
| 取消暫停訂單 | |
| 產品 | 新增產品 |
| 編輯產品 | |
| 刪除產品 | |
| 類別 | 更新類別 |
| 新增類別 | |
| 刪除類別 | |
| 公司申請 | 創建公司申請 |
| 編輯公司申請 | |
| 核准公司申請 | |
| 刪除公司申請 | |
| 公司 | 編輯公司資訊 |
| 刪除公司 | |
| 爲公司分配價格組 | |
| 公司地址 | 新增公司地址 |
| 編輯公司地址 | |
| 刪除公司地址 | |
| 公司員工 | 新增員工(核准公司後系統自動新增) |
| 編輯公司員工資訊 | |
| 公司付款方式 | 增加公司付款方式 |
| 刪除公司付款方式 | |
| 公司信用 | 調整信用額度 |
| 調整信用餘額 | |
| 公司價格 | 新增價格組 |
| 編輯價格組 | |
| 刪除價格組 | |
| 報價單 | 創建報價單 |
| 編輯報價單 | |
| 取消訂單 | 手動刪除訂單取消記 |
| 產品咨詢 | 新增自訂欄位 |
| 編輯自訂欄位 | |
| 刪除自訂欄位 | |
| 進階地址 | 新增縣市/行政區 |
| 編輯縣市/行政區 | |
| 刪除縣市/行政區 | |
| 部落格 | 新增部落格/分類 |
| 編輯部落格/分類 | |
| 刪除部落格/分類 | |
| 進階選單 | 新增自訂選單項目 |
| 編輯自訂選單項目 | |
| 刪除自訂選單項目 | |
| 檔案管理 | 新增檔案/檔案分組 |
| 編輯檔案/檔案分組 | |
| 刪除檔案/檔案分組 | |
| 經銷商管理 | 新增經銷商類型/經銷商(手動方式或匯入方式) |
| 編輯經銷商類型/經銷商(手動方式或匯入方式) | |
| 刪除經銷商類型/經銷商(手動方式或匯入方式) | |
| AI 小幫手 | 新增指令模板/AI 屬性設定 |
| 編輯指令模板/AI 屬性設定 | |
| 刪除指令模板/AI 屬性設定 | |
| 采納 AI 生成結果 | |
| 刪除 AI 生成結果 | |
| 訪問權限控制規則 | 新增規則 |
| 編輯規則 | |
| 刪除規則 | |
| GDPR | 新增 cookies/cookie 提供者/cookie 組 |
| 編輯 cookies /cookie 提供者/cookie 組 | |
| 刪除 cookies /cookie 提供者/cookie 組 | |
| 管理員操作日誌 | 匯出日誌 |
| 顧客 | 新增顧客 |
| 編輯顧客 | |
| 刪除顧客 | |
| 客戶群 | 新增客戶群 |
| 編輯客戶群 | |
| 編輯客戶群 | |
| 目錄價格規則 | 新增規則 |
| 編輯規則 | |
| 刪除規則 | |
| 購物車價格規則 | 新增規則 |
| 編輯規則 | |
| 刪除規則 | |
| 推薦 Email 模板 | 新增模板 |
| 編輯模板 | |
| 刪除模板 | |
| 電子報模板 | 新增模板 |
| 編輯模板 | |
| 刪除模板 | |
| URL 重寫 | 新增 URL 重寫 |
| 編輯 URL 重寫 | |
| 刪除 URL 重寫 | |
| 頁數 | 新增頁數 |
| 編輯頁數 | |
| 刪除頁數 | |
| 模塊 | 新增模塊 |
| 編輯模塊 | |
| 刪除模塊 | |
| 小工具 | 新增小工具 |
| 編輯小工具 | |
| 刪除小工具 | |
| 商店 | 新增網站/商店/商店界面 |
| 編輯網站/商店/商店界面 | |
| 刪除網站 | |
| 庫存 | 新增來源/庫存 |
| 編輯來源/庫存 | |
| 刪除庫存 | |
| 稅項 | 新增稅項規則/稅區域和稅率 |
| 編輯稅項規則/稅區域和稅率 | |
| 刪除新增稅項規則/稅區域和稅率 | |
| 屬性 | 新增商品屬性/屬性集 |
| 編輯商品屬性/屬性集 | |
| 刪除商品屬性/屬性集 | |
| 權限 | 新增後台使用者/使用者角色 |
| 編輯後台使用者 | |
| 刪除後台使用者/使用者角色 | |
| 快取管理 | 刷新快取 |
| 設定 | 更新系統設定 |
查看日誌
管理員於記錄範圍内的每項行爲,都會生成一筆記錄。進入 JIKA > 工具 > 管理員日誌 > 管理員日誌 > 操作日誌 可查看每筆日誌的詳細内容。

點選項目旁邊的 [查看] ,可查看記錄對象的當前資訊。
點選操作裏的 [檢視詳細資訊] 進入日誌詳情頁面,可查看這筆記錄的操作時間、操作人、操作行爲、操作對象。如果是編輯行爲,還會展示資料修改前後的變化內容。

清理日誌
管理員可於後台手動清理日誌,或啓用 Cron 讓系統定期自動清理日誌。
手動清理
進入 JIKA > 工具 > 管理員操作日誌 > 管理員日誌,點選可清除當前所有日誌。

自動清理
進入 JIKA > 工具 > 管理員操作日誌 > 設定,設定系統自動清理日誌的規則。

啓用: 是否啓用自動清理日誌功能。
運算式: 設定系統自動清理日誌的頻率。Cron 表達式的使用方式可參考 Adobe 官方説明: https://experienceleague.adobe.com/zh-hant/docs/commerce-on-cloud/user-guide/configure/app/properties/crons-property#規格。
日誌保留天數: 設定系統自動清理日誌時自動保留的期限。例如設定為 30 天,系統會自動刪除所有超過 30 天的日誌。
